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私がイラストレーターの次によく使うアプリケーションは、実はエクセルです。
見積書・納品書・請求書(ちなみに発注書は図やデザインを入れる必要がある場合が多いため、なんとイラストレーターで作って、ペーパーレスで送信しています)、各種帳簿、住所録、仕入れ値の管理など。
また、意外とご存じない方が多いのですが、ワードの「はがき印刷」の機能でエクセルデータを差し込めば、年賀状などの宛名印刷もできます。
ちなみにエクセルは’97、ワードは’98です。(大笑)
ウインドウズ95の頃から使い続けております。
基本的に、アプリがプレインストールされているようなパソコンを買わないので、こうなってしまうんですよね。
エクセルデータを他社さんとやりとりすることはまずないので、今のところ困ったケースはないです。
2007以降のエクセルデータを開く必要のあるときは、オープンオフィスを使っています。パワーポイントも開けるので便利です。
私がエクセルで使う機能などは、たかだか知れていて、ほとんどはオートSUMや自動計算で事足ります。関数は1~2種類しか知りません(笑)。
帳簿の時は、オートフィルターがとても役に立ちますが、エクセルの全機能の内、ほんの数パーセントしか使っていないのではないでしょうか。
見積書などは基本的にはエクセルデータをPDFに変換してメールしています。
いままではソースネクストの「いきなりPDF」というソフトを使ってきましたが(新発売された時、コレだ!と思ってすぐに飛びついたもので、随分前に購入した物です)、最近になって「CubePDF」というフリーのソフトに切り替えました。
機能はほとんど変わりませんが、この「CubePDF」のシリーズに「CubePDF Utility」というのがありまして、複数のPDFを結合できるので便利です。(ちなみに、いきなりPDFも改良版では同様の機能がある・・・はず)
いや~、ここ3日間ほどエクセルばっかりだったので、ちょっと書いてみました。
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私がエクセルで使う機能などは、たかだか知れていて、ほとんどはオートSUMや自動計算で事足ります。関数は1~2種類しか知りません(笑)。
帳簿の時は、オートフィルターがとても役に立ちますが、エクセルの全機能の内、ほんの数パーセントしか使っていないのではないでしょうか。
見積書などは基本的にはエクセルデータをPDFに変換してメールしています。
いままではソースネクストの「いきなりPDF」というソフトを使ってきましたが(新発売された時、コレだ!と思ってすぐに飛びついたもので、随分前に購入した物です)、最近になって「CubePDF」というフリーのソフトに切り替えました。
機能はほとんど変わりませんが、この「CubePDF」のシリーズに「CubePDF Utility」というのがありまして、複数のPDFを結合できるので便利です。(ちなみに、いきなりPDFも改良版では同様の機能がある・・・はず)
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私たちのような看板屋さんとか、建築業界で、現場で作業する人や会社は、「納品書」というものを発行するのは極めて稀です。
また、例えばガードマンを呼んだ時は、作業終了後に警備会社の書類にサインする必要がありますが、私たちの業界にはこの習慣もありません。
尤も、ガードマンの場合は「注文・納品」ではなくて「契約」になるのでちょっと意味が異なります。
私たちのような業態だと、納品書が発行しにくいのです。製品を納入するだけならともかく、物品納入はゼロで役務のみという場合もありますので。
どちらかというと事前に契約して(口約束も含めて)、それに従って作業し、お客様に完了確認していただいた時点で仕事の終了・・・という感じでしょうか。
要するに信頼関係で成り立っているわけなので、例えば、まだ付き合いの浅いお客様の場合や、価格が大きい場合、内容が複雑で不明瞭な場合、実際に納めたものが当初の話とは違ってしまった場合などは、事後に見積をしたり、請求明細を添付したりします。
逆に弊社が注文する側の場合。
作業そのものをお願いする場合は立場が変わっても全く同じです。
では材料注文の場合はどうかといいますと、材料屋さんは必ず納品書を発行しますよね。ところがですね、弊社程度の会社規模の場合は、書類が無くても注文内容や納品された物などは明確になりますから、ハッキリ言って納品書はあまり必要ではないのですよ(笑)。
もちろん従業員さんがたくさんいらっしゃる会社では話は違ってくると思います。
また、弊社でも、納入された物の金額確認のため、納品書が必要になることもあるのですが・・・。
こういう業態に慣れているお客様の場合は問題は無いのですが、お客様によっては納品書が必ず必要になる場合があります。弊社はお客様に確認し、必要なお客様には納品書を発行しております。
ちなみに、税務上では、納品書は必要ではありません。
発行しなかった場合は明細が分からないので、税務署から細かいツッコミが入ったりすると困るかもしれません。
基本的には、弊社は請求明細書というスタイルで発行しております。
これを逆手に取れてしまうのが、ホームセンターの領収書。明細が無くても有効なので、色々なインチキが可能になってしまいます(笑)。最近のホームセンターは何でも売ってますからね~。
事務コンとか会計ソフトを使って下さい・・・みたいな営業さんが弊社に多く訊ねていらっしゃいますが、弊社はいまだにエクセルでやっております。
常に色々と使いやすいように改良しておりまして、この9月からは見積書と請求書、納品書の書式を8年ぶりくらいで刷新しました。
エクセルは奥が深く、知らない事がまだまだたくさんあります。
2002年発刊の、コンビニかなんかで買った「500円でわかるエクセル」という本をバイブルにしております(笑)。
厚さは1cmもないのですが、この本をマスターするのは私には無理ですね(笑)。
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私たちのような業態だと、納品書が発行しにくいのです。製品を納入するだけならともかく、物品納入はゼロで役務のみという場合もありますので。
どちらかというと事前に契約して(口約束も含めて)、それに従って作業し、お客様に完了確認していただいた時点で仕事の終了・・・という感じでしょうか。
要するに信頼関係で成り立っているわけなので、例えば、まだ付き合いの浅いお客様の場合や、価格が大きい場合、内容が複雑で不明瞭な場合、実際に納めたものが当初の話とは違ってしまった場合などは、事後に見積をしたり、請求明細を添付したりします。
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空き枠媒体にロードサインのパネルを取り付けました。
その媒体はずっと空き枠だったようで、すぐ隣に植わっているイチジクの木の枝が縦横無尽に邪魔しておりましたので、豪快に切る必要がありました。
実も生ってましたので、念押しで3回も電話して、枝を切り落としてよいかどうかを確認。
(初期の調査時に一度と、施工が決定してから一度、そして施工の前日に一度・・・笑)
トラブるのはイヤですからね~。
昔から「イチジクの木には登るな」とか言われますが、実際に枝を切ってみると、本当に弱いです。
切った枝も手でポキポキと折れました。
子供の頃はイチジクなんて美味しいとも何とも思いませんでしたが、歳食ってくると、たま~に食べたくなるんですよね。
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(初期の調査時に一度と、施工が決定してから一度、そして施工の前日に一度・・・笑)
トラブるのはイヤですからね~。
昔から「イチジクの木には登るな」とか言われますが、実際に枝を切ってみると、本当に弱いです。
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弊社は8月決算でして、本日が期末最終日。
建築業界をはじめとして、弊社のような業態だと「ニッパチはダメ」とかいいまして、2月8月というのは売上が伸び悩む時期なのです。
弊社の今期に限っていいますと、実はかなり忙しいです。
忙しいんですが、工事請求基準としている弊社としましては、8月20日~31日といいうのは、年間通して最もやる気の出ない時(笑)。
今期はとても頑張りましたので、その反動もあります。
しかも期末最終日が土曜日(笑)。
ここ3年くらいで、業界の状態がまるで変化してきました。ただならぬ様相を呈している・・・くらいに言ってしまってもいいかもしれません。
弊社は、周りから「何やってんの?」とか言われながらも、色々な方向転換を試みてきました。
全てが良い結果を生み出しているわけではありません。
でも、最近ではかなり面白い事が起こり始めています。
来期はさらに上昇気流に乗れるよう、頑張ります。
そんなわけで、今日はさっさと終わって、酒飲んで寝ます(爆)
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現場の天井に取り付けられていた、見たことの無い物体。
単なる白い100φくらいの丸いカバーで、真ん中に小さな球体がついていました。
なんだろう~~??? と思ってカバーを外してみたら。
光センサーのようです。
高機能なEEスイッチといったところでしょうか。
まだまだ知らない事がたくさんあります。もっと勉強しなければ。
自分で自分をスゲェ、と思う気持ちも大事だとは思いますが、そこにのさばってしまったら進歩はありえません。
まだまだ20代前半の気持ちで邁進しております
看板 名古屋
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お盆休みが明けてから、実作業や現場はボチボチ程度なのですが、見積のご依頼が異常に多いです。
2~3件の見積をやっている間に3~4件の見積依頼があるので、ちっとも数が減っていきません(笑)。
これが全て成約してくれれば、私ゃハワイ行きですよ(爆)。
頑張って見積もっておりますので、今しばらくお待ちください。
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